Theo cơ chế mới, toàn bộ thông tin về kết quả kiểm định bao gồm tình trạng an toàn kỹ thuật, tiêu chuẩn khí thải đạt được, thời hạn hiệu lực sẽ được cập nhật trực tiếp lên hệ thống dữ liệu của Cục Đăng kiểm Việt Nam. Chủ xe không bắt buộc phải giữ giấy chứng nhận bản giấy như trước đây, mà có thể truy cập website của Cục để tra cứu, tải file hoặc in ra khi cần sử dụng.
Việc số hóa giấy chứng nhận nhằm khắc phục những bất tiện từng tồn tại trong thời gian dài. Trước đây, sau mỗi kỳ đăng kiểm, chủ xe được cấp một bản giấy in sẵn theo phôi. Nếu thất lạc hoặc hư hỏng, người dân phải làm thủ tục xin cấp lại. Ngoài ra, việc in và quản lý phôi cũng khiến các trung tâm đăng kiểm phát sinh thêm chi phí. Với hình thức mới, dữ liệu được lưu trữ tập trung, hạn chế rủi ro mất mát và giảm áp lực hành chính.
Trong trường hợp người dân vẫn có nhu cầu sử dụng bản giấy để phục vụ giao dịch hoặc xuất trình, cơ sở đăng kiểm sẽ in trực tiếp từ phần mềm quản lý và đóng dấu xác nhận. Trên mỗi giấy chứng nhận có mã QR để liên kết đến bản điện tử lưu trữ trên hệ thống, giúp cơ quan chức năng dễ dàng xác thực.
Về phía cơ quan quản lý, dữ liệu kiểm định hiện đã được chia sẻ sang hệ thống của Bộ Xây dựng và tiếp tục kết nối với Bộ Công an để tích hợp lên các nền tảng như VNeID và VNeTraffic. Tuy nhiên, theo đánh giá, việc đồng bộ dữ liệu vẫn cần hoàn thiện thêm để bảo đảm tính cập nhật tức thời và xác thực số toàn diện. Cục Đăng kiểm đã kiến nghị các bộ, ngành liên quan phối hợp hoàn chỉnh hạ tầng kỹ thuật trước khi triển khai đồng bộ trên phạm vi rộng.
Đáng chú ý, việc cấp giấy chứng nhận điện tử chỉ là một phần trong lộ trình cải cách sâu hơn. Theo dự thảo nghị định mới về hoạt động kiểm định xe cơ giới, từ ngày 1/1/2027, ôtô có thể sẽ không còn phải dán tem kiểm định trên kính chắn gió. Khi đó, công tác giám sát phương tiện sẽ dựa hoàn toàn vào dữ liệu điện tử và hệ thống camera ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI).
Nếu đề xuất này được thông qua, tem dán vốn từng là dấu hiệu nhận biết trực quan tình trạng đăng kiểm của xe sẽ chính thức bị loại bỏ. Cơ quan chức năng sẽ tra cứu thông tin qua hệ thống số thay vì kiểm tra bằng mắt thường. Việc này được kỳ vọng giúp giảm chi phí in ấn, ngăn chặn tình trạng làm giả tem và nâng cao hiệu quả quản lý trong bối cảnh chuyển đổi số quốc gia đang được đẩy mạnh./.
