Nội dung trên là một trong những thay đổi đáng chú ý tại Thông tư 81/2026/TT-BGDĐT về Điều lệ Ban đại diện cha mẹ học sinh, được Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành ngày 28/9 và có hiệu lực từ 15/11/2026. Thông tư mới thay thế quy định được áp dụng từ năm 2011.
Theo điều lệ mới, cuộc họp phụ huynh đầu năm do giáo viên phụ trách lớp hoặc giáo viên chủ nhiệm tổ chức. Đây là dịp để gia đình và nhà trường trao đổi về tình hình chăm sóc, nuôi dưỡng, học tập, rèn luyện của học sinh; thống nhất những nội dung cần phối hợp trong năm học và bầu Ban đại diện cha mẹ học sinh của lớp.
So với trước đây, điểm thay đổi nằm ở các cuộc họp sau đó. Nhà trường không còn phải tổ chức theo những mốc thời gian cố định. Khi phát sinh vấn đề cần trao đổi hoặc cần thực hiện các nội dung thuộc nhiệm vụ của Ban đại diện, các cuộc họp có thể được tổ chức.
Các hội nghị tiếp theo có thể dùng để nghe báo cáo hoạt động của Ban đại diện cha mẹ học sinh, miễn nhiệm, bổ sung hoặc thay thế thành viên, cũng như trao đổi những vấn đề liên quan đến nhiệm vụ và quyền của Ban đại diện. Việc tổ chức các hội nghị này do Ban đại diện phối hợp với giáo viên thực hiện.
Quy định mới cũng mở rộng cách thức kết nối giữa gia đình và nhà trường. Một cuộc họp có thể diễn ra trực tiếp, trực tuyến hoặc kết hợp cả hai hình thức. Ngoài hội nghị, phụ huynh và nhà trường còn có thể trao đổi qua sổ liên lạc điện tử, cổng thông tin, ứng dụng, nền tảng số, tọa đàm, tư vấn, đối thoại, khảo sát hoặc các kênh tiếp nhận phản ánh phù hợp.
Trước khi Thông tư 81 có hiệu lực, Điều lệ Ban đại diện cha mẹ học sinh ban hành năm 2011 quy định giáo viên tổ chức họp phụ huynh định kỳ vào đầu năm học, cuối học kỳ I và cuối năm học. Ngoài các cuộc họp này, trường có thể tổ chức họp bất thường khi có yêu cầu theo quy định.
Không chỉ thay đổi cách tổ chức họp, điều lệ mới còn siết lại phạm vi hoạt động của Ban đại diện cha mẹ học sinh. Ban đại diện không được can thiệp vào công tác quản lý, điều hành hay chuyên môn của nhà trường, không tham gia vào việc thực hiện chương trình, phương pháp giáo dục, kiểm tra, đánh giá học sinh.
Đáng chú ý, Ban đại diện cũng không được đặt ra các khoản đóng góp bắt buộc hoặc gây áp lực để phụ huynh phải hỗ trợ. Ban này không được đứng ra vận động tài trợ cho nhà trường, cũng không được thu, tiếp nhận hoặc quản lý tiền hỗ trợ hoạt động của chính Ban đại diện.
Trong trường hợp cần hỗ trợ cho một hoạt động cụ thể thuộc nhiệm vụ của Ban đại diện, phụ huynh tự quyết định việc hỗ trợ. Hình thức có thể là cung cấp trực tiếp hàng hóa, dịch vụ cần thiết hoặc thanh toán trực tiếp cho đơn vị, cá nhân cung cấp. Ban đại diện không được thu tiền rồi đứng ra quản lý khoản này.
Nguồn hỗ trợ cũng không được sử dụng để xây dựng, cải tạo, sửa chữa cơ sở vật chất trường lớp; mua sắm, thuê, lắp đặt hay bảo dưỡng thiết bị; chi cho hoạt động quản lý, chuyên môn của nhà trường; hoặc trả thù lao, tiền công, tiền thưởng, quà tặng cho cán bộ quản lý, giáo viên và nhân sự hỗ trợ giáo dục.
Một điểm khác được nhấn mạnh trong điều lệ mới là việc phụ huynh tham gia hoặc không tham gia hỗ trợ hoạt động của Ban đại diện không được trở thành căn cứ để phân biệt đối xử hay gây bất lợi cho học sinh và cha mẹ học sinh.
Bộ Giáo dục và Đào tạo cho biết các quy định mới nhằm làm rõ vai trò của Ban đại diện cha mẹ học sinh, nâng hiệu quả phối hợp giữa gia đình và cơ sở giáo dục, đồng thời bảo đảm hoạt động này được thực hiện theo nguyên tắc tự nguyện, dân chủ, công khai, minh bạch và thiết thực.
