Các trường thuộc diện phải thay đổi tên sẽ có một năm để hoàn tất thủ tục, tính từ thời điểm Nghị định 360/2026/NĐ-CP có hiệu lực. Hạn cuối được xác định là ngày 17/9/2027. Để tránh tình trạng các cơ sở giáo dục sử dụng tên gọi vượt quá phạm vi hoạt động hoặc tạo ấn tượng về sự bảo trợ của cơ quan Nhà nước, quy định mới đặt ra yêu cầu kiểm tra đối với cả những trường đã hoạt động trước khi nghị định được ban hành.
Việc xử lý không chỉ dừng ở yêu cầu đổi tên. Các cơ sở giáo dục phải gửi báo cáo nêu phương án cụ thể, giải thích cơ sở của việc tiếp tục sử dụng tên cũ hoặc đề xuất tên mới. Sau khi xác định những trường cần điều chỉnh, cơ quan quản lý giáo dục có trách nhiệm thông báo bằng văn bản và hướng dẫn thực hiện.

Tại TP.HCM, Sở GD-ĐT yêu cầu chính quyền các phường, xã, đặc khu, đơn vị trực thuộc cùng các tổ chức, cá nhân hoạt động trong lĩnh vực giáo dục phối hợp triển khai. Phạm vi rà soát bao gồm các cơ sở đã được thành lập hoặc được cho phép thành lập trước ngày 17/9/2026.
Một điểm đáng chú ý của quy định mới là việc phân định lại trách nhiệm giải quyết các thủ tục liên quan đến trường học theo cấp quản lý. Đối với trường mầm non, tiểu học và THCS, quyền quyết định thành lập, đổi tên, sáp nhập, chia tách, giải thể hoặc chuyển địa điểm thuộc Chủ tịch UBND phường, xã, đặc khu. Quy định này cũng áp dụng với trường phổ thông nhiều cấp học có cấp học cao nhất là THCS.
Ở phạm vi quản lý cấp thành phố, Chủ tịch UBND TP.HCM quyết định những vấn đề tương tự đối với trường THPT, trường phổ thông nhiều cấp có cấp học cao nhất là THPT, trường chuyên, trường năng khiếu và một số cơ sở giáo dục có yếu tố nước ngoài.
Riêng Giám đốc Sở GD-ĐT được giao thực hiện các thẩm quyền trong phạm vi phân cấp, từ quyết định thành lập, cho phép thành lập đến đình chỉ hoạt động, sáp nhập, chia tách, giải thể và cấp phép hoạt động giáo dục.

Căn cứ để xác định trường nào phải đổi tên nằm tại khoản 7 Điều 47 Nghị định 360/2026/NĐ-CP. Theo đó, những tên gọi sử dụng từ “quốc tế”, “quốc gia”, “Việt Nam”, tên nước ngoài hoặc cách diễn đạt có ý nghĩa tương tự sẽ phải làm thủ tục điều chỉnh nếu khiến người học và xã hội hiểu sai về địa vị pháp lý, quy mô hoạt động hoặc mối quan hệ bảo trợ của Nhà nước.
Điều này đồng nghĩa với việc yếu tố quyết định không đơn thuần nằm ở một từ xuất hiện trong tên trường, mà còn ở ý nghĩa mà tên gọi đó thể hiện so với tư cách và phạm vi hoạt động thực tế của cơ sở giáo dục.