Bà Trần Hồng Hương Ly trình bày, bà làm việc ở doanh nghiệp nhỏ, đóng bảo hiểm xã hội được 10 tháng. Sau đó bà nghỉ việc vì doanh nghiệp không có việc để người lao động làm nhưng không chốt được sổ bảo hiểm do công ty nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội (BHXH). Giữa năm 2025, bà làm việc tại công ty khác, đóng BHXH được 6 tháng thì nghỉ việc, nhưng cũng không chốt được sổ do vướng mắc từ công ty trước.
Bà Ly hỏi, bà cần làm thế nào để chốt được BHXH? Bà muốn coi như thời gian làm việc tại công ty A không tham gia BHXH có được không?
Vấn đề bà Ly hỏi, Bảo hiểm xã hội trả lời như sau:
Theo khoản 1, Điều 72 Quyết định số 505/QĐ-BHXH ngày 27/3/2020 của BHXH Việt Nam về sửa đổi, bổ sung Điều 46 Quyết định số 595/QĐ-BHXH quy định về ghi, xác nhận thời gian đóng BHXH, bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), bảo hiểm tai nạn lao động (BHTNLĐ), bệnh nghề nghiệp (BNN) trong sổ BHXH như sau:
Đối với đơn vị chậm đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN, nếu người lao động đủ điều kiện hưởng BHXH hoặc chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc thì đơn vị có trách nhiệm đóng đủ BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN, bao gồm cả tiền lãi chậm đóng theo quy định, cơ quan BHXH xác nhận sổ BHXH để kịp thời giải quyết chế độ BHXH, BHTN cho người lao động.
Trường hợp đơn vị chưa đóng đủ thì xác nhận sổ BHXH đến thời điểm đã đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN. Sau khi thu hồi được số tiền đơn vị chậm đóng thì xác nhận bổ sung trên sổ BHXH.
Như vậy trường hợp công ty chậm đóng BHXH sẽ phải có trách nhiệm ưu tiên hoàn thiện số tiền BHXH còn chậm đóng cho người lao động nghỉ việc. Đồng thời công ty phải thực hiện trách nhiệm chốt sổ BHXH để người lao động có thể tiếp tục tham gia BHXH.
Bà Ly có thể đề nghị đơn vị sử dụng lao động xác nhận sổ BHXH đến thời điểm đơn vị đóng đủ BHXH cho người lao động. Đối với các tháng mà công ty trước còn nợ tiền đóng BHXH, cơ quan BHXH tạm thời chưa ghi nhận quá trình đóng tương ứng. Sau khi chuyển sang công ty B, quá trình tham gia BHXH của bà vẫn được tiếp tục ghi nhận và chốt tờ rời sổ BHXH bình thường, độc lập với nghĩa vụ đóng BHXH còn tồn đọng của công ty trước.
Việc công ty nợ BHXH kéo dài và chưa chốt được tờ rời sẽ trực tiếp ảnh hưởng ngay đến các chế độ như thai sản, ốm đau, hoặc trợ cấp thất nghiệp (BHTN)…
Hiện nay, Luật BHXH cùng các Nghị định, Thông tư hướng dẫn đều chưa có quy định về thủ tục cắt hoặc hủy quá trình tham gia BHXH của người lao động.
