Bộ GD&ĐT vừa công bố dự thảo Thông tư quy định về quản lý và sử dụng học bạ số nhằm thống nhất việc tạo lập, khai thác, lưu trữ và sử dụng dữ liệu học tập của học sinh trong toàn ngành giáo dục.
Theo dự thảo, học bạ số là dữ liệu điện tử ghi nhận quá trình học tập, kết quả học tập, rèn luyện và các thông tin liên quan của người học trong quá trình học tập tại cơ sở giáo dục.
Dự thảo quy định học bạ số nếu được tạo lập đúng quy trình, đúng chuẩn dữ liệu và có ký số hợp lệ sẽ có giá trị pháp lý tương đương học bạ giấy. Dữ liệu này được sử dụng trong quản lý giáo dục, thực hiện thủ tục hành chính và các giao dịch liên quan theo quy định.
Một điểm đáng chú ý là khi học bạ số hoặc bản điện tử, bản trích lục học bạ số đã đáp ứng điều kiện sử dụng, cơ quan tiếp nhận hồ sơ không được yêu cầu người học hoặc phụ huynh nộp thêm học bạ giấy, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
Theo dự thảo, mỗi học sinh sẽ có một học bạ số duy nhất gắn với mã số hồ sơ học tập suốt đời. Dữ liệu học bạ phải được kiểm tra, xác thực từ hồ sơ người học và dữ liệu quản lý giáo dục trước khi ký số và phát hành trên hệ thống.
Học bạ số được sử dụng trong nhiều hoạt động như tuyển sinh, chuyển trường, xác nhận kết quả học tập, xét hoàn thành chương trình, xét lên lớp, cấp bản điện tử, trích lục và thực hiện các thủ tục hành chính liên quan.
Dự thảo cũng nêu rõ người học có quyền truy cập, tra cứu học bạ số của mình và đề nghị chỉnh sửa khi phát hiện sai sót. Phụ huynh hoặc người giám hộ của học sinh chưa thành niên được theo dõi kết quả học tập, rèn luyện thông qua hệ thống dữ liệu số.
Bộ GD&ĐT yêu cầu dữ liệu học bạ số phải được kết nối, đồng bộ với cơ sở dữ liệu quốc gia về giáo dục và đào tạo, đồng thời có khả năng tích hợp với nền tảng số giáo dục quốc gia, Cổng Dịch vụ công quốc gia và ứng dụng định danh điện tử VNeID khi đáp ứng điều kiện kỹ thuật.
Dự thảo cũng nhấn mạnh yêu cầu bảo mật dữ liệu trong toàn bộ quá trình tạo lập, lưu trữ, chia sẻ và khai thác thông tin; nghiêm cấm các hành vi truy cập trái phép, sửa đổi dữ liệu hoặc sử dụng trái phép học bạ số.
