Đại hội được tổ chức tại Trung tâm Hội nghị Quốc gia (Đại lộ Thăng Long) và Cung Thể thao tổng hợp Quần Ngựa (phố Văn Cao). Để phục vụ công tác tổ chức, Công an thành phố Hà Nội triển khai phương án hạn chế và điều tiết phương tiện theo các khung giờ cụ thể: từ 13h30 đến 23h ngày 26/12 và từ 6h30 đến 12h30 ngày 27/12/2025.
Trong thời gian này, các loại xe tải có khối lượng từ 1,5 tấn trở lên và xe chở khách từ 16 chỗ trở lên sẽ không được phép lưu thông trong khu vực tổ chức đại hội, trừ một số phương tiện đặc thù như xe buýt, xe vệ sinh môi trường, xe xử lý sự cố, phương tiện của lực lượng công an, quân đội và các xe ưu tiên theo quy định.
Bên cạnh đó, nhiều tuyến đường trung tâm và trục giao thông quan trọng sẽ bị hạn chế phương tiện hoặc tổ chức đi lại theo hướng dẫn của lực lượng chức năng. Các tuyến chịu ảnh hưởng gồm khu vực Đại lộ Thăng Long đoạn qua Trung tâm Hội nghị Quốc gia, Phạm Hùng, Trần Duy Hưng, Nguyễn Chí Thanh, Kim Mã, Liễu Giai, Văn Cao, Nguyễn Thái Học, Điện Biên Phủ, Trần Phú, Hùng Vương, Nguyễn Tri Phương, Hoàng Văn Thụ, Thanh Niên, Hoàng Hoa Thám, Lê Duẩn, Hoàng Diệu và một số tuyến phố lân cận.
Đối với các tuyến đường không thuộc phạm vi hạn chế, phương tiện vẫn được lưu thông bình thường theo quy định hiện hành về giao thông đường bộ của thành phố.Mai
Trong thời gian đại hội, các luồng xe liên tỉnh cũng được tổ chức lại. Phương tiện từ các tỉnh phía Đông đi về phía Bắc, Tây và Tây Bắc được hướng dẫn đi qua cầu Thanh Trì, Quốc lộ 18 hoặc các tuyến vành đai. Với các phương tiện di chuyển từ hướng Võ Văn Kiệt, cầu Thăng Long vào Đại lộ Thăng Long, lộ trình thay thế được khuyến nghị là Phạm Văn Đồng – Hồ Tùng Mậu – Quốc lộ 32 – Tỉnh lộ 70 và theo chiều ngược lại.
Công an thành phố Hà Nội đề nghị người dân nghiêm chỉnh chấp hành các quy định khi tham gia giao thông và di chuyển theo hướng dẫn của lực lượng chức năng, chủ động giảm tốc, nhường đường khi gặp các đoàn xe ưu tiên đang làm nhiệm vụ. Đồng thời, người dân và các đơn vị vận tải cần sớm điều chỉnh kế hoạch đi lại, lựa chọn lộ trình phù hợp để tránh ùn tắc.
Thành phố cũng đề nghị các đơn vị quản lý vận tải phối hợp điều chỉnh lộ trình xe khách, hạn chế hoạt động trên các tuyến đường thuộc diện phân luồng, góp phần bảo đảm trật tự, an toàn giao thông trong suốt thời gian diễn ra Đại hội.
