Theo kết quả xét của Hội đồng cảnh báo học tập, xét thôi học tại cuộc họp ngày 11/9, có 139 sinh viên bị cảnh báo do kết quả học tập chưa đáp ứng yêu cầu và không theo kịp tiến độ đào tạo. 43 sinh viên khác thuộc diện xóa tên, gồm 30 trường hợp nghỉ học không có lý do và 13 trường hợp đã bị cảnh báo học tập quá số lần quy định.
Đây chưa phải quyết định cuối cùng. Những sinh viên có tên trong danh sách được yêu cầu kiểm tra, đối chiếu thông tin và phản hồi với đơn vị quản lý trước 17h ngày 11/10. Sau thời hạn này, nhà trường mới ban hành quyết định chính thức đối với từng trường hợp.
Việc rà soát được thực hiện theo kế hoạch quản lý học tập của Đại học Kinh tế Quốc dân. Nhà trường đã xây dựng kế hoạch xét cảnh báo học tập, thôi học theo từng đợt trong năm, nhằm theo dõi kết quả học tập và tiến độ đào tạo của sinh viên đại học chính quy.
Theo quy định đào tạo của trường, cảnh báo học tập là một trong những căn cứ để nhà trường theo dõi và xử lý những trường hợp không bảo đảm tiến độ. Sinh viên có thể bị xem xét buộc thôi học nếu số lần cảnh báo vượt quá giới hạn cho phép, nghỉ học không có lý do trong một học kỳ chính mà không làm thủ tục tạm nghỉ, không đăng ký học hoặc không có khối lượng tín chỉ học tập.
Thời gian đào tạo cũng là một yếu tố được nhà trường theo dõi. Sinh viên không hoàn thành chương trình trong thời gian tối đa theo quy định có thể thuộc diện xem xét thôi học. Những vi phạm nghiêm trọng trong quá trình học tập, thi cử hoặc sử dụng hồ sơ, văn bằng không hợp lệ cũng có thể dẫn tới hình thức xử lý cao nhất.
Tuy nhiên, việc bị cảnh báo học tập không đồng nghĩa với việc sinh viên lập tức phải dừng việc học. Đây là cơ chế để nhà trường xác định những trường hợp đang gặp vấn đề về kết quả hoặc tiến độ, từ đó yêu cầu người học điều chỉnh quá trình học tập và thực hiện các nghĩa vụ theo quy định.
Ở góc độ quản lý sinh viên, việc rà soát định kỳ cũng giúp nhà trường nhận diện sớm những người học có nguy cơ không hoàn thành chương trình. Đại học Kinh tế Quốc dân hiện nhấn mạnh vai trò của cố vấn học tập trong việc nắm bắt tình hình của sinh viên gặp khó khăn hoặc có nguy cơ bị cảnh báo, thôi học, xóa tên để phối hợp tìm nguyên nhân và hỗ trợ phù hợp.
Với 43 trường hợp đang thuộc diện xóa tên trong đợt rà soát lần này, việc cho phép sinh viên đối chiếu và phản hồi trước khi ban hành quyết định chính thức là bước cần thiết để kiểm tra lại thông tin, tránh xử lý nhầm hoặc bỏ sót những tình tiết liên quan đến quá trình học tập.
Đối với sinh viên, những quy định này cũng đặt ra yêu cầu phải chủ động theo dõi kết quả học tập, số tín chỉ tích lũy và tiến độ chương trình, thay vì chỉ chờ đến khi nhà trường thông báo. Khi có nguy cơ không đạt yêu cầu, việc trao đổi sớm với cố vấn học tập và đơn vị quản lý có thể giúp người học tìm được hướng xử lý phù hợp trước khi rơi vào tình trạng phải thôi học.
Quản lý đào tạo ở bậc đại học vì thế không chỉ dừng ở việc xác định ai đủ hay không đủ điều kiện tiếp tục học. Điều quan trọng là các cảnh báo phải đến đủ sớm, thông tin phải rõ ràng và người học có cơ hội nhận được sự hỗ trợ cần thiết để khắc phục khó khăn. Khi đó, việc rà soát học vụ không chỉ là bước xử lý cuối cùng mà còn trở thành một công cụ giúp nhà trường giữ sinh viên ở lại với quá trình học tập.
