Quy định này nằm trong Điều lệ Ban đại diện cha mẹ học sinh được Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành tại Thông tư 81/2026/TT-BGDĐT, có hiệu lực từ ngày 15/11/2026, thay thế quy định được áp dụng từ năm 2011. Theo điều lệ mới, Ban đại diện vẫn có thể thông tin đến phụ huynh về những hoạt động cần hỗ trợ. Tuy nhiên, khi phụ huynh đồng ý tham gia, khoản hỗ trợ không được chuyển thành tiền quỹ để Ban đại diện trực tiếp quản lý.
Chẳng hạn, nếu một hoạt động cần mua hàng hóa hoặc sử dụng dịch vụ, phụ huynh có thể tự nguyện cung cấp hoặc thanh toán trực tiếp cho bên cung cấp. Ban đại diện không đứng giữa để thu tiền, giữ tiền rồi thực hiện việc chi trả.
Cách làm này cũng đi kèm với yêu cầu rõ ràng hơn về tính tự nguyện. Ban đại diện không được đặt ra một khoản đóng góp bắt buộc, đưa ra mức hỗ trợ tối thiểu hoặc bình quân, ấn định thời hạn đóng góp hay gây áp lực để phụ huynh phải tham gia.
Việc hỗ trợ hay không cũng không được trở thành lý do để học sinh hoặc cha mẹ học sinh bị đối xử khác biệt. Đây là một trong những nội dung được quy định nhằm hạn chế việc các khoản đóng góp tự nguyện biến thành nghĩa vụ đối với phụ huynh.
Bên cạnh tiền hỗ trợ cho hoạt động của Ban đại diện, điều lệ mới cũng tách rõ việc hỗ trợ nhà trường. Ban đại diện không được lấy danh nghĩa của mình để vận động tài trợ cho cơ sở giáo dục, đồng thời không được thu, tiếp nhận hoặc quản lý các khoản tài trợ dành cho nhà trường.
Ban đại diện cũng không được lợi dụng hoạt động để phục vụ lợi ích riêng, sử dụng hàng hóa, dịch vụ được hỗ trợ sai mục đích hoặc thực hiện các hoạt động gây ảnh hưởng đến quyền lợi của học sinh và phụ huynh.
Một điểm khác được bổ sung, làm rõ trong điều lệ mới là trách nhiệm bảo vệ thông tin cá nhân. Những dữ liệu liên quan đến học sinh, cha mẹ học sinh, đời sống riêng tư hay bí mật gia đình không được thu thập, sử dụng hoặc công khai trái quy định.
Về vị trí, Ban đại diện cha mẹ học sinh vẫn là tổ chức đại diện cho phụ huynh để phối hợp với nhà trường trong việc chăm sóc, nuôi dưỡng và giáo dục học sinh. Ban này không thuộc cơ cấu tổ chức của nhà trường, không có tư cách pháp nhân, con dấu hay tài khoản riêng.
So với Điều lệ ban hành năm 2011, thay đổi đáng chú ý nhất nằm ở cách xử lý kinh phí. Trước đây, nguồn kinh phí hoạt động của Ban đại diện lớp có thể đến từ sự ủng hộ tự nguyện của cha mẹ học sinh và các nguồn tài trợ hợp pháp; kinh phí của Ban đại diện cấp trường có thể được hình thành từ nguồn của các Ban đại diện lớp.
Từ ngày 15/11, phụ huynh vẫn có thể tự nguyện đồng hành với các hoạt động phù hợp, nhưng khoản hỗ trợ không còn được tập trung để Ban đại diện đứng ra quản lý. Thay vào đó, việc hỗ trợ được thực hiện trực tiếp theo nhu cầu cụ thể.
Thông tư 81/2026/TT-BGDĐT cũng quy định các Ban đại diện được thành lập trước thời điểm thông tư có hiệu lực vẫn tiếp tục hoạt động đến hết nhiệm kỳ. Nếu cần kiện toàn trong thời gian còn lại, việc thực hiện sẽ theo điều lệ mới.
