Theo kế hoạch, Ủy ban bầu cử TP.HCM cho biết, quá trình tiếp nhận hồ sơ của những người có nguyện vọng ứng cử đại biểu Quốc hội và HĐND sẽ chính thức được triển khai từ ngày 15/12 và kéo dài đến ngày 1/2/2026. Hồ sơ sẽ được tiếp nhận tại Sở Nội vụ, số 159 đường Pasteur, phường Xuân Hòa, TP.HCM.
Để bảo đảm tiến độ trong những ngày cao điểm cuối kỳ nhận hồ sơ, Tiểu ban Nhân sự của Ủy ban bầu cử thành phố sẽ bố trí cán bộ làm việc xuyên cuối tuần, bao gồm cả hai ngày 31/1/2026 và 1/2/2026.
Về yêu cầu hồ sơ, người ứng cử đại biểu Quốc hội khóa XVI cũng như đại biểu HĐND TP.HCM nhiệm kỳ mới phải thực hiện theo quy định của Hội đồng bầu cử quốc gia. Thành phần hồ sơ bao gồm đơn ứng cử, sơ yếu lý lịch có xác nhận của cơ quan, tổ chức hoặc chính quyền địa phương nơi cư trú, bản tiểu sử tóm tắt và kê khai tài sản, thu nhập. Mỗi bộ hồ sơ cần kèm theo hai ảnh chân dung màu nền trắng, kích thước 4x6 cm (chưa tính ảnh dán ở các tài liệu liên quan).

Đối với đại biểu Quốc hội, người được giới thiệu ứng cử hoặc tự ứng cử phải nộp hai bộ hồ sơ. Trong khi đó, người ứng cử đại biểu HĐND TP.HCM chỉ cần hoàn thiện một bộ hồ sơ theo quy định, không phân biệt hình thức được giới thiệu hay tự ứng cử.
Cùng với việc nhận hồ sơ, các bước hiệp thương đang được triển khai song song. Trước đó, Ban Thường trực Ủy ban MTTQ Việt Nam TP.HCM đã tổ chức hội nghị hiệp thương lần thứ nhất nhằm thống nhất cơ cấu, thành phần và số lượng người được giới thiệu ứng cử đại biểu Quốc hội tại địa phương.
Theo phân bổ, TP.HCM có 38 đại biểu Quốc hội khóa XVI, trong đó có 17 đại biểu do Trung ương giới thiệu và 21 đại biểu là người đang sinh sống, công tác trên địa bàn thành phố. Tổng số nhân sự dự kiến được giới thiệu ứng cử đại biểu Quốc hội tại TP.HCM trong nhiệm kỳ 2026–2031 là 55 người.
Việc tiếp nhận hồ sơ ứng cử được xem là bước khởi đầu quan trọng, góp phần bảo đảm chất lượng, cơ cấu và tính đại diện của các đại biểu tham gia Quốc hội và HĐND thành phố trong nhiệm kỳ mới.