Theo quy định mới của Bộ Xây dựng, nhóm thủ tục liên quan đến điều kiện hoạt động của các đơn vị đăng kiểm là lĩnh vực có sự thay đổi rõ nét nhất. Thay vì mất gần ba tuần để hoàn tất quy trình cấp phép hoạt động, các cơ sở kiểm định xe cơ giới và kiểm định khí thải mô tô, xe gắn máy chỉ cần khoảng 10 ngày để hoàn thành các bước thẩm định và nhận giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động.
Không chỉ hồ sơ cấp mới, các trường hợp cần cấp lại giấy chứng nhận cũng được xử lý nhanh hơn đáng kể. Nhiều thủ tục vốn kéo dài từ 5 đến 10 ngày nay được rút xuống chỉ còn từ 2 đến 4 ngày làm việc. Việc cắt giảm thời gian chủ yếu tập trung vào các khâu kiểm tra, đánh giá thực tế và ban hành giấy tờ hành chính.
Đối với hoạt động kiểm định phương tiện, quy trình cấp tem và giấy chứng nhận kiểm định cũng được điều chỉnh theo hướng linh hoạt hơn. Sau khi hoàn thành kiểm tra và đạt yêu cầu kỹ thuật, phương tiện được cấp kết quả trong thời gian ngắn hơn trước. Đồng thời, các cảnh báo liên quan đến kết quả kiểm định không đạt phải được xử lý ngay khi việc đánh giá hoàn tất, tránh phát sinh tình trạng chờ đợi kéo dài.
Một điểm mới được nhiều chủ xe quan tâm là quy định dành cho phương tiện mới chưa nhận được giấy đăng ký chính thức. Trong trường hợp chỉ có giấy hẹn do cơ quan công an cấp, chủ xe vẫn có thể thực hiện đăng kiểm để được cấp tem kiểm định. Khi thông tin đăng ký xe được cập nhật hoặc người dân xuất trình đầy đủ giấy tờ, giấy chứng nhận kiểm định sẽ được hoàn thiện trong thời gian rất ngắn, tối đa chỉ vài giờ làm việc.
Những thay đổi lần này không chỉ dừng ở lĩnh vực kiểm định xe cơ giới mà còn mở rộng sang các thủ tục liên quan đến phương tiện cải tạo. Các hồ sơ xin cấp lại chứng nhận cải tạo phương tiện được rút ngắn đáng kể thời gian xử lý, nhất là trong trường hợp dữ liệu được lưu giữ tại đơn vị đăng kiểm khác.
Việc đồng loạt cắt giảm thời gian giải quyết thủ tục được kỳ vọng sẽ góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của hệ thống đăng kiểm, giảm chi phí hành chính cho doanh nghiệp và hạn chế thời gian đi lại, chờ đợi của người dân. Trong bối cảnh nhu cầu kiểm định phương tiện ngày càng lớn, đây được xem là một bước đi nhằm hướng tới nền hành chính phục vụ, lấy sự thuận tiện của người dân và doanh nghiệp làm trung tâm.
