Theo hướng dẫn, cá nhân đề nghị cấp thẻ nhà báo thực hiện khai báo thông tin trực tuyến trên Hệ thống dịch vụ công của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch tại địa chỉ https://dichvucong.bvhttdl.gov.vn/congdan/. Người dùng đăng nhập bằng mã định danh cá nhân để thực hiện các bước khai báo theo quy trình điện tử.
Khi khai hồ sơ, cá nhân cần điền đầy đủ thông tin cá nhân và sử dụng địa chỉ liên hệ là địa chỉ của người đề nghị cấp thẻ. Hệ thống tiếp nhận hồ sơ đối với các trường hợp cấp thẻ mới, đổi thẻ do hết hạn hoặc đổi thẻ khi chuyển công tác sang cơ quan báo chí khác. Các thủ tục này đều được thực hiện tại mục “Cấp thẻ nhà báo” trên hệ thống.
Thành phần hồ sơ theo quy định
Thành phần hồ sơ thực hiện theo quy định tại Thông tư số 31/2021/TT-BTTTT của Bộ Thông tin và Truyền thông. Trong quá trình khai báo, các mục bắt buộc sẽ được hệ thống đánh dấu bằng ký hiệu (*). Cá nhân cần hoàn thiện đầy đủ các nội dung này để hồ sơ được tiếp nhận và xử lý.
Một số thành phần hồ sơ không bắt buộc, trong đó có mục “Danh sách tác phẩm đăng, phát”. Tuy nhiên, người làm hồ sơ có thể bổ sung nội dung này để hoàn thiện hồ sơ khi cần thiết.
Đối với tài liệu xác nhận quá trình tham gia bảo hiểm xã hội, cá nhân có thể trích xuất thông tin từ ứng dụng VssID. Người đề nghị cấp thẻ có thể chụp lại màn hình quá trình đóng bảo hiểm xã hội trên hệ thống, trong đó thể hiện rõ họ tên và thời gian đóng bảo hiểm trong hai năm gần nhất. Tài liệu này sau đó được in ra để cơ quan báo chí xác nhận trước khi tải lên hệ thống.
Quy trình thực hiện đối với cá nhân và cơ quan báo chí
Theo hướng dẫn, quy trình thực hiện đối với cá nhân gồm ba bước. Trước hết, cá nhân khai bản khai thông tin trực tiếp trên hệ thống dịch vụ công. Sau khi hoàn thành khai báo, người làm hồ sơ in bản khai, ký tên và gửi đến cơ quan báo chí để xác nhận.
Sau khi được cơ quan báo chí xác nhận, cá nhân tiến hành scan bản khai đã ký và đóng dấu xác nhận, sau đó tải lên hệ thống để hoàn thiện hồ sơ điện tử.
Song song với quá trình này, cơ quan báo chí cũng thực hiện các thủ tục liên quan để xác nhận đề nghị cấp thẻ nhà báo. Cụ thể, cơ quan báo chí ký xác nhận vào bảng khai của cá nhân nhằm xác nhận tư cách và quá trình công tác tại đơn vị.
Bên cạnh đó, cơ quan báo chí lập danh sách đề nghị cấp thẻ nhà báo của đơn vị theo Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 31/2021/TT-BTTTT. Danh sách này phải có chữ ký của người đứng đầu hoặc người được giao phụ trách cơ quan báo chí và đóng dấu xác nhận của đơn vị.
Sau khi hoàn thiện, cơ quan báo chí scan danh sách và gửi lại cho từng cá nhân để đính kèm vào hồ sơ điện tử trên hệ thống dịch vụ công.
Lưu ý khi xét duyệt hồ sơ
Theo quy định, cơ quan quản lý chỉ xem xét các hồ sơ của cá nhân có tên trong danh sách đề nghị cấp thẻ do cơ quan báo chí lập và xác nhận. Vì vậy, cá nhân cần phối hợp chặt chẽ với đơn vị công tác để bảo đảm tên của mình được đưa vào danh sách chính thức.
Việc triển khai khai hồ sơ cấp thẻ nhà báo trên hệ thống dịch vụ công góp phần chuẩn hóa quy trình, tăng tính minh bạch và giảm bớt thủ tục hành chính. Hình thức nộp hồ sơ trực tuyến cũng giúp cá nhân và cơ quan báo chí chủ động hơn trong việc chuẩn bị tài liệu, theo dõi tiến độ xử lý và hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định.
