Dự thảo Thông tư gồm 24 điều, giảm 10 điều so với quy chế trước, được xây dựng theo hướng ngắn gọn, “rõ người, rõ việc, rõ trách nhiệm”, bảo đảm tính thống nhất, khả thi và phù hợp với yêu cầu thực tiễn cũng như xu thế chuyển đổi số trong giáo dục.
Đáng chú ý, thời hạn cấp bằng tốt nghiệp THPT được rút ngắn đáng kể: từ 75 ngày xuống còn 30 ngày đối với bản giấy và chỉ 5 ngày đối với bản số. Các văn bằng, chứng chỉ khác cũng được cấp song song cả hai hình thức nhằm hiện đại hóa quy trình quản lý, tiết kiệm thời gian, chi phí, đồng thời tăng tính công khai, minh bạch.
Dự thảo cho phép ủy quyền cấp phó ký văn bằng, chứng chỉ, góp phần giảm tải khối lượng công việc; đồng thời quy định rõ cách xử lý trong các trường hợp đặc biệt như sáp nhập, chia tách, giải thể hoặc thay đổi thẩm quyền cấp phát.
Ngoài ra, dự thảo điều chỉnh việc cấp bằng tốt nghiệp THCS theo hướng xác nhận hoàn thành chương trình học trong học bạ; bổ sung bằng trung học nghề và mở rộng phạm vi áp dụng đối với văn bằng, chứng chỉ của giáo dục nghề nghiệp.
Bộ GD&ĐT cũng đề xuất bỏ quy định Bộ in phôi bằng, chứng chỉ, thay vào đó phân cấp cho Sở GD&ĐT hoặc giao cơ quan có thẩm quyền trực tiếp cấp phát. Mẫu văn bằng, chứng chỉ, sổ gốc và phụ lục sổ gốc được quy định theo nội dung chính thay vì mẫu cứng như trước đây.
Theo Bộ GD&ĐT, những điều chỉnh này nhằm tháo gỡ vướng mắc thực tiễn, bảo đảm quyền lợi người học, giảm khiếu nại và nâng cao tính minh bạch, hiệu quả trong quản lý văn bằng, chứng chỉ.
